BZH Team en Kerplouz 2007 : l'organisation !

Allez, assez duré le suspens, on se lance !!!


lieu : Le site du Lycée KERPLOUZ à 5mn d’Auray entre Vannes et Lorient
http://www.kerplouz.com/A-la-decouverte-du-parc-de.html

Quand : A partir de Samedi 24 Novembre à 11 heures jusqu au Dimanche 25 Novembre 2007 vers 16h00

Quoi faire : Voici une idée générale du déroulement ; il évoluera en fonction de vos suggestions, attentes, météo, etc…

Samedi
11h00 Pot d’accueil et de réchauffage

13h00 Déjeuner (Paella)

Après-midi : Bowling ou tite Balade moto ou pédestres vers St Goustan,

Soirée : Diner : Raclette ou Tarti flette
Soirée au foyer et ambiance assurée par les teamers !!!!!!!!

Dimanche
Petit Déjeuner à partir de 8h00 (pour ceux qui serait tomber du lit ou ceux qui se s’rait pas coucher)

10h00/11h00 Petite balade, relâche ou ???????

13 h00 Déjeuner : (Barbecue)

15H30 Remise en état des locaux

16h00 Début des bisous, poignées de mains, accolades chaleureuses, etc….
et aussi pour certain(es)





Combien : Voici un estimatif des coûts (cela devrait peu varier ou alors en moins).

Location de la salle : 5 euros par personne
Location des chambres : 10 euros par personne (lit)
Location du Foyer : 2,5 euros par personne
Restauration : 4 euros/ repas (*3 = 12 euros par personne hors boissons)
Petit déj, pot accueil : 1 € .
Café et chocolat chaud à discrétion pendant le séjour !

Soit un total estimé de 30,5 euros par personne adulte pour ces 2 jours !

Pour les enfants :
0 pour la salle
0 si matelas/lit d’appoint (non fourni ) dans votre chambre
0 pour le foyer
½ tarif pour la mangeaille (même menu que les grands)

Soit un total estimé de 6,5 euros par enfants pour ces 2 jours !
(Il est concevable qu'en dessous de 4 ans, ce soit gratuit
Il est envisageable de définir qu'au dessus de 16 ans, ce ne serait plus des enfants )



Quelques informations complémentaires et idées en vrac :


- La volonté de proposer un tarif hyper serré (pas d’intermédiaires et des coûts de personnels quasi nul) dicte certains choix : Un ti coup de main de chacun tout au long du séjour sera nécessaire/le bienvenue

-Les coûts de location de la salle et du foyer étant forfaitaires, plus on est, et moins c’est cher !
-Vous arrivez et repartez quand vous voulez et donc le prix sera adapté
- Je vais négocier le parking de nos belles à portée de vue (et à l’abri des regards indiscrets)
- A nous de décider comment on gère la partie alcool (system D, bon plan, pot commun, etc…)
/vos-projets-balades-et-sorties-f2/bzh-team-en-kerplouz-2007-le-pot-commun-t3751.htm

- Vous etes dispos, partant, préinscrivez vous. Dés que le prix exact sera cadré, on vous fera signe pour confirmer et envoyer votre règlement à notre Pere fouras .
- Si certains d’entres vous sont musicos, ça pourrait le faire grave si vous pouviez amener votre biniou .
- Pour ceux qui viendront de loin, possibilité d’accueil Vendredi soir (contact mp)
- Pour les raides comme les blés, on s’arrange (contact mp)
- Coté couchage , ce sont des chambres de 2 lits de 1 personne ; si besoin particulier, le faire savoir. Lit et couvertures sont a dispos (à vous de prévoir draps, polochon, pyjama en
pilou-pilou, bouillotte, doudou, etc …)
- A ce qui ne sont pas adeptes du gelage des ………, vous pouvez venir en BAR, et qui sait, embarquer des forumeurs SM (Sans Moto).
- Idéalement, plus tôt vous etes sur et inscrit, plus simple sera l’organisation et la gestion. On se gardera la marge de manœuvre pour les cas exceptionnels qui ne peuvent décider de leurs w.e. qu’au tout dernier moment.
- Pour les parents, en fonction du nombre d’enfants total, si vous le désirez, on peut imaginer recourir aux services d’une professionnelle animatrice pour divertir/s’occuper de nos progénitures




Au fait, j’engage (et je l’assume) ma responsabilité personnelle, professionnelle et financière sur ce projet par rapport aux locaux et au site en général et vis-à-vis de sa direction (donc, à bon entendeur….. )

Les admins/modos et moi-meme se réservons le droit de refuser une inscription si nous estimons que la présence de cette personne est inopportune.

Les préinscriptions ? Dans le topic qui va bien: /Vos-projets-balades-et-sorties-f2/-p78398.htm#78398

on y reflechis murement tiloup je pense que ça devrait etre bon mais la nuit porte conseil donc preincription a suivre

Ca fait un poil loin pour avoir une lisibilité clair de mon planning pour fin novembre, mais je suis sur la liste et je vais pousser pour avoir les coudées franches et ne pas louper ça !

Tu peux compter sur moi pour l'orga.

Je reféchis à des idées de balades pédestres ou autres

ça devrait le faire pas de problème...J'en parle à mon Jul' pour nous préinscrire !!




...


et je pose mon lundi

Etant donné que je travaille normalement tous les samedi, je vais tout faire pour poser un jour de congé pour être des votres
En sachant que je reviens de vacances, je vais peut être attendre quelques jours avant de voir ça
De toute façon, je serai présent au pire à partir de 21h le samedi soir

A confirmer....

Bon ben on en est et comme l'an dernier, Loulou sera de la partie. Au moins une par an avec les teamers, c'est bon pour elle ;-) .

francky a écrit:

Bon ben on en est et comme l'an dernier, Loulou sera de la partie. Au moins une par an avec les teamers, c'est bon pour elle ;-) .

Elle va etre contente de retrouver son ballon


Par contre, qu'est ce que les nuits sont longues en Beaucenie

J'voulais nous préinscrire moi et olier mais il a deja fait, vivement novembre

Une petite précision pour les parents concernant les stroumfs dans le début de topic

J'ai suivi en diagonale l'évolution du post et donc de l organisation.

Tiloup tu pourrais nous faire une petite récap de ce qui est fait, va être fait, reste à faire?

wha j'avais pas vu c à coté en plus!!!
si besoin de toit le vendredi soir pour les "loin" place chez moi sur vannes même... (pis comme ça si qqu'un peut m'emmener ça fait d'une paire 2couilles....)

Dalmatien a écrit:

wha j'avais pas vu c à coté en plus!!!
si besoin de toit le vendredi soir pour les "loin" place chez moi sur vannes même... (pis comme ça si qqu'un peut m'emmener ça fait d'une paire 2couilles....)

t'inquiete pour le convyoage on trouvera toujours. Au pire y a 2 places sur le bandit

Pour les organisateurs mentionne bien quand tu comptes te joindre à nous samedi midi, soir nuit repas du dimanche etc

Content de te compter parmi nous

kaio.shin a écrit:

J'ai suivi en diagonale l'évolution du post et donc de l organisation.

Tiloup tu pourrais nous faire une petite récap de ce qui est fait, va être fait, reste à faire?

Ce qui va etre fait : Les options des activités de Samedi et Dimanche, un post de géolocalisation/routage Kerplouz

Ce qui reste a faire: le post du pot commun , un ti rappel des choses a emmener,

Ce qui est fait : le reste

Tite question en passant: au niveau de la zic on fait comment?
ya sur place/faut amener/nafout' ?

Dalmatien a écrit:

Tite question en passant: au niveau de la zic on fait comment?
ya sur place/faut amener/nafout' ?

Y a tout....... ce qu'on ramene

ouaich.... Qqu'un a un poste/mini chaine transportable? moi c des élements séparés donc cablage relou à defaire mais si y faut c'est dispo...

Les potos, il va falloir nous garder un tio apéro.... Et oui, en parents TRES responsables, il faut que l'on mette Loulou à l'école samedi matin, alors on ne sera pas à Kerplouz avant 12h30/12h45. On fait au plus vite...

lolo a écrit:

Les potos, il va falloir nous garder un tio apéro.... Et oui, en parents TRES responsables, il faut que l'on mette Loulou à l'école samedi matin, alors on ne sera pas à Kerplouz avant 12h30/12h45. On fait au plus vite...

Catheline a cour de théâtre samedi matin, nous nous organisons pour que Tieri vienne seul le matin et moi et ma fille nous viendrons directement de son cour à Muzillac, donc un peu en retard tout de même.

Idem niveau retard. signature de bail/Remise des clès le samedi matin chez le notaire. le temps de faire la route

E t pour nous, je confirme : le soir seulement (because la marée)

Pareil, je serai à la bourre Je dirais arrivage prévu dans l'aprés midi car je vais essayer de voir mes parents, ça fait un mois et demi que je ne leur ai pas claqué une bise et ils vont monter dans le 56 je présume afin qu'on cause un peu et qu'on casse une graîne ensemble

Des nouvelles d'Ange : Elle sera parmis nous (à moins de problême de dernière minute). Sa santé s'améliore rapidement et le médecin ne s'oppose plus à cette petite virée.
A priori, on sera là pour l'apéro.

les retardataires >> pas de souci : on vous garde vos places au chaud
R-one >>

Nell a écrit:

E t pour nous, je confirme : le soir seulement (because la marée)

a chaque fois l excuse c"est la marée
a croire que dans le 56 vous avez une marée tous les 1/4 heure
je plaisantes nell te faches pas

R-One : cool, ravie de pouvoir faire sa connaissance

popeye a écrit:

Nell a écrit:

E t pour nous, je confirme : le soir seulement (because la marée)

a chaque fois l excuse c"est la marée
a croire que dans le 56 vous avez une marée tous les 1/4 heure
je plaisantes nell te faches pas

cela vient du fait qu'ils aiment bien se marée

lolo a écrit:

R-One : cool, ravie de pouvoir faire sa connaissance

euuh, bon, 'faut peut être que je le dise, mais en fait, on n'est plus ensemble...

C'est balot, mais c'est ainsi, on à des caractères un peu à l'emporte-piece tout les deux, et ça fait des étincelles.

Mais je suis super content qu'elle vienne avec nous.

au fait si certains membres presents lors de ceweekend festif desirent faire l"acquisition de stickers bzh (eh oui il en reste ) le port sera gratos car pieces remises en mains propres
et le prix reste inchangé 4012 deniers bretons ce qui fait 0.86 euros en sous français

popeye a écrit:

au fait si certains membres presents lors de ceweekend festif desirent faire l"acquisition de stickers bzh (eh oui il en reste ) le port sera gratos car pieces remises en mains propres
et le prix reste inchangé 4012 deniers bretons ce qui fait 0.86 euros en sous français

Tu m'en mets de côté Michel stp J'en prendrai 2 ou 3 containers

ça marche